Zum Herbstfest hatte das Stadtteilmanagement Hillerheide eingeladen. Gestaltet wurde das Fest aber nicht nur vom Stadtteilmanagement, sondern auch von weiteren Akteuren aus dem Ortsteil, wie den Ortsverbänden der Parteien CDU, SPD und FDP, den Bürgerschützen und dem Heimatverein Hillerheide, den Kindertagesstätten des Stadtteils, der Otto Burmeister Realschule, Amnesty International, der Freiwilligen Feuerwehr RE-Ost, dem Caritas Kinder- und Jugendtreff, dem Seniorenbeirat und dem Verein Barke e.V. Auch die "Flinken Nadeln" (Foto) waren dabei. Bereits seit Jahren unterstützen die Frauen des Handarbeitskreises den Caritasverbandes Recklinghausen mit ihren Arbeiten. Ziel des Stadtteilmanagements ist es, den Ortsteil aktiver und attraktiver für alle Bürger zu machen. Verantaltungen wie das Herbstfest sollen zu diesem Ziel beitragen.