Verwaltungsmitarbeiter:in in der Schwangerschaftsberatung (m/w/d)
Haben Sie Spaß an Verwaltungsaufgaben? Arbeiten Sie gerne mit Menschen zusammen? Sind Sie gerne erster Kontakt für unsere Klient:innen? Organisieren Sie gerne? Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Empathie einbringen können? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie.
Der Caritasverband für die Stadt Recklinghausen e.V. engagiert sich mit seinen rund 640 Beschäftigten in verschiedenen sozialen Tätigkeitsfeldern. Wir unterstützen, beraten und pflegen Menschen, die in Not geraten oder auf fremde Hilfe angewiesen sind. Unsere Schwangerschaftsberatung unterstützt Frauen unabhängig von ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit und Weltanschauung, vertraulich und auf Wunsch anonym - vor, während und nach der Geburt des Kindes zu allen wichtigen Themen.
Verstärken Sie unser Team in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 18,75 Wochenstunden ab dem 1. Januar 2026.
Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Beginn: 1.1.2026
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der täglichen Verwaltung und Organisation unserer Schwangerschaftsberatung
- Telefonische Betreuung und erster Kontakt für unsere Klient:innen
- Koordination von Terminen
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bundesstiftung Mutter & Kind, Bischofsfond)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Aktenführung
Wir freuen uns über:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in andere Programme einzuarbeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Empathisches und freundliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Bezahlung
- Urlaub
- Einarbeitung
- Gute Arbeitsatmosphäre
- Teamevents
- E-Bike
- Weiterbildung
- Verbilligte Einkaufsmöglichkeiten
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für erste telefonische Auskunft steht Ihnen Franziska Gante unter
Tel.: 02361 - 58 90 640
Mobil: 0176 -179 295 67
Mail: f.gante@caritas-recklinghausen.de
gerne zur Verfügung.